Migrer une boîte mail sans rien perdre grâce à imapsync

Changer de prestataire de messagerie est une opération redoutée par beaucoup de TPE et PME : perte de mails, dossiers mal recréés, doublons… Ces problèmes viennent presque toujours de la méthode utilisée. Copier des mails via un client de messagerie (Outlook, Thunderbird) fonctionne rarement bien à grande échelle. imapsync est l’outil qu’utilisent les professionnels pour ce type de migration.

Qu’est-ce qu’imapsync ?

imapsync est un outil en ligne de commande, gratuit et open source, conçu pour copier ou synchroniser le contenu d’une boîte mail IMAP vers une autre. Il compare ce qui existe déjà côté destination et ne transfère que ce qui manque, ce qui le rend particulièrement adapté à deux usages :

• une migration complète (changement d’hébergeur, passage à Microsoft 365 ou Google Workspace) ;
• une synchronisation progressive, en le relançant plusieurs fois pendant la période de transition, sans dupliquer ce qui a déjà été transféré.

Pourquoi pas un simple copier-glisser dans un client mail ?

Un client de messagerie classique n’est pas fait pour ce travail : il faut télécharger localement tous les messages puis les renvoyer, ce qui est lent, peut altérer certaines métadonnées (dates, statut lu/non lu) et gère mal les gros volumes ou les dossiers imbriqués. imapsync transfère directement de serveur à serveur, préserve les dates de réception, le statut des messages et la structure des dossiers.

Exemple de commande

Voici une commande type pour migrer une boîte mail d’un ancien serveur vers un nouveau :

imapsync \
  --host1 ancien-serveur.exemple.fr --user1 contact@volcanis.fr --password1 'ancien_mot_de_passe' \
  --host2 nouveau-serveur.exemple.fr --user2 contact@volcanis.fr --password2 'nouveau_mot_de_passe' \
  --ssl1 --ssl2

Quelques options utiles à connaître :

• --dry : simule la migration sans rien transférer, pour vérifier ce qui serait fait.
• --justfolders : ne recrée que l’arborescence des dossiers, sans copier les messages.
• --syncinternaldates : conserve la date d’arrivée réelle des mails plutôt que la date de copie.
• --automap : fait correspondre automatiquement les dossiers spéciaux (Envoyés, Corbeille, Spam) même si leurs noms diffèrent entre les deux serveurs.

Notre méthode pour une migration sans stress

1. Un test en --dry pour valider les accès et estimer le volume à transférer.
2. Une première synchronisation complète, en dehors des heures de travail pour les gros volumes.
3. Un ou deux passages de rattrapage juste avant la bascule, pour récupérer les mails reçus entre-temps.
4. Le changement des enregistrements MX une fois la synchronisation finale terminée et vérifiée.

Cette approche permet de garder l’ancienne messagerie active jusqu’au dernier moment, sans coupure ni période où les mails n’arriveraient nulle part.

Vous préparez une migration de messagerie et souhaitez être accompagné pour la sécuriser ? Nous nous occupons de la synchronisation de bout en bout, pour les TPE et PME du Puy-de-Dôme.